Письма с описью вложения. В каких случаях необходимо и как заполнять?

Опись вложения – услуга, которая помогает обезопасить ценные почтовые отправления. Это юридически значимый документ, в котором перечисляется содержимое письма, посылки или бандероли. Отправителю достаточно правильно заполнить специальный бланк, указать предметы перед отправкой, их количество и оценочную стоимость.

Случаи, когда может потребоваться опись вложения

С описью вложения отправитель может подтвердить содержимое посылки при ее повреждении или утрате. Это полезная услуга для любых почтовых отправлений, которая обеспечивает безопасность при транспортировке и доставке грузов. Такие письма отправляют в следующих случаях:

• Посылка с ценным содержимым. Это могут быть ювелирные изделия, бытовая или электронная техника, медикаменты и прочее. При утрате или повреждении посылки адресату гарантируется компенсация всего содержимого.
• Отправка официальной корреспонденции от лица компании или организации. Это могут быть рабочие документы, отчеты, образцы товаров.
• Для скоропортящихся и хрупких предметов. Опись будет дополнительным гарантом для бережной транспортировки в надлежащем состоянии.
• Для писем юридического и судебного значения. В рамках юридических и судебных процедур важно вовремя получать всю документацию.
• Данные от образовательных учреждений. Например, экзаменационные задания или контрольные работы для подтверждения целостности и подлинности содержимого.
• Образцы продукции с содержимым, которое полностью подтверждается описью.
• Личные вещи и аксессуары, особенно при отправке больших объемов. Только так можно быть уверенным в получении всего содержимого посылки.

Опись вложения гарантирует безопасность почтового отправления в полном объеме. Документ также подтверждает подлинность и сохранность всего содержимого, которое должен получить адресат. Это особенно важно при отправке деловых писем, ценных бумаг, официальной корреспонденции.

Порядок оформления

Опись заполняется на отдельном бланке формы 107, что утверждено приказом ФГУП. Его можно взять в любом отделении почты России или скачать в файле pdf на официальном сайте. В форму 107 отправитель вносит следующие данные:

• Таблица вложенных документов:
  • порядковый номер,
  • наименование,
  • количество штук,
  • объявленная ценность (в рублях);
• Общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
• Данные самого отправителя
• Адрес отправителя и получателя
• Личная подпись отправителя.

Бланк заполняется в двух экземплярах, один из которых остается у отправителя, после заверения печатью и подписью оператора АО «Почта России». В случае, когда места для заполнения описи недостаточно, её можно продолжить на другом бланке, подписав страницы (например, лист 1, лист 2). Любые исправления в форме 107 недопустимы. Скачать бланк Ф107 описи вложения 

Скачать опись вложения Почты России бланк WORD

Как отправить письмо

Для отправки необходимо предоставить:

• Незапечатанный конверт со всеми вложенными документами.
• Опись, заполненную в двух экземплярах.

Безопасное почтовое обслуживание

Опись вложения можно считать разумной мерой предосторожности, которая важна при отправке ценных бумаг и писем. ООО «Арт-Бизнес-Сервис» гарантирует надежную предпочтовую подготовку документов и описей к отправке. Для заказа услуг достаточно заполнить заявку онлайн или позвонить по номеру, указанному на сайте.