Франкировальная машина: скорость и оптимизация почтовой обработки

Франкировальная машина представляет собой устройство для нанесения маркировки, подтверждающей предварительную оплату за почтовый сбор. Это аналог обычной марки, который включает дополнительную информацию об отправлении. Такое оборудование позволяет оптимизировать скорость и объем работы с корреспонденцией, а также экономит рабочие ресурсы. А это значит отпадает необходимость покупать марки на почте, наклеивать их вручную, анализировать почтовые расходы.

История появления

Первый прообраз почтовой связи был запечатлен более 5000 лет назад. Именно тогда для передачи информации использовался глиняный лист. С тех пор почтовая связь постоянно совершенствовалась, а многие ручные процессы автоматизированы. Это касается и обычных марок, на смену которым пришло франкирование. Первая франкировальная механическая машина была изобретена еще в 20 столетии Артуром Питни. Но, его работа не оценилась по достоинству и не нашла серьезного отклика со стороны почтовых ведомств. Ситуация изменилась в 1920 году, когда вместе с Артуром Питни устройство совершенствовал еще один инженер Вальтер Боус. Тогда машина отличалась ручным приводом и упрощенным механизмом для печати данных. Активное использование и внедрение франкировальных машин по всему миру начинается с 1920 годов. Среди основных преимуществ франкирования – увеличение доходов почтовых служб за счет возможности использовать оттиск единоразово. Обычные марки в этом плане менее практичны, ведь некоторые умельцы могли использовать их повторно. Сегодня такое оборудование позволяет совершенствовать скорость, объем обработки писем и качество почтового обслуживания.

Преимущества применения франкировальных машин

До применения франкирования все этапы маркировки выполнялись вручную. Такой подход хоть и считался надежным, но не вполне технологичным. Ручная маркировка требовала достаточно времени и ресурсов от сотрудников почты. С появлением франкировальной машины почтовые услуги совершенствовались, а скорость обработки корреспонденции увеличилась. Преимущества использования франкировальных машин:

• Автоматизация рабочего процесса. Использование технологичного оборудования исключает ошибки, связанные с ручным вводом данных.
• Увеличение объема и скорости обработки почтовых отправлений.
• Уменьшение нагрузки на операторов почтовых отделений, которые могут взять на себя решение других задач.
• Экономия расходов и работа по точному тарифу.

Для чего используется франкировальная машина

Почтообрабатывающая франкировальная машина представляет собой устройство для работы с большим объемом корреспонденции. Используется для подтверждения информации об оплате почтовых услуг. По специальному двумерному коду, который наносится на письмо, можно узнать всю необходимую информацию о массе, стоимости отправления, дате, индексе.

Как работает франкировальная машина:

• Внесение данных, которые необходимо отобразить на отправлении.
• Установка конверта в отдел приемника оборудования.
• Выбор тарифа франкирования.
• Автоматическое нанесение на конверт штампа с помощью оттиска или печати.
• При расширенном функционале оборудования отображаются данные идентификационного номера или оплаченного тарифа.

После этапа франкирования такая корреспонденция готова к отправке адресату. Машины отличаются между собой по уровню производительности, типу номинала, способу печати и дополнительным опциям.

Франкирование корреспонденции это важное свидетельство оплаты почтовых отправлений. Такая функция обеспечивает надежную работу с письмами и контроль за почтовым потоком.

Наша компания «Арт-Бизнес-Сервис» предоставляет услугу франкирования для автоматизации почтовых услуг по точно заданным тарифам.