Как отследить заказное письмо. Преимущества данного вида отправки

Перемещение заказного письма в отличие от простого можно контролировать — видеть, в каком городе оно находится в данное время. Такой сервис повышает гарантию того, что деловая корреспонденция будет доставлена получателю в указанный срок. Информация о том, где находится конверт с документами, позволяет грамотно планировать работу, выстраивать внутренние бизнес-процессы и укреплять партнерские взаимоотношения. Такие почтовые отправления регистрируются в «Почте России», повышая ответственность службы доставки перед клиентами, за счет отсутствия третьих лиц. Как и где это можно отследить?

Особенности отправки и получения

При оформлении регистрируемого отправления ему присваивается номер, по которому осуществляется сверка и подтверждение поступления в сортировочные центры, ММПО, АОПП, пункты выдачи. Трек состоит из 14 цифр, ввод которых на странице https://www.pochta.ru/Tracking позволит увидеть место нахождения заказного письма. Определение стоимости осуществляется на почте или официальном сайте, требуя выбора тарифа, пунктов отправки, получения и возврата, веса и т. д. Среди ключевых особенностей отправки по почте — почтальон оставляет извещение на получение письма в почтовом ящике компании. Сотрудники «Арт-Бизнес-Сервис» сами отследят, заберут и сообщат о поступлении важных документов! Как происходит получение заказного письма с уведомлением? Доверенное лицо вместо клиента расписывается в отчетных документах, после чего они пересылаются отправителю. Можно ли узнать о нем без трек-номера, например, используя адрес компании? Нет. Без индивидуального кода отследить отправку невозможно.

Главные преимущества заказного письма

Имея номер, отследить письмо может каждая компания и любой человек. Это удобно, просто и безопасно при условии, что трек не попадет к третьим лицам. Поэтому к выбору оператора почтовых услуг стоит подойти с предельной серьезностью. Какие преимущества дает отправка заказных писем?

1. Возможность управления сроками и стоимостью пересылки деловой корреспонденции.
2. Удобство предоставления доступа. Отследить документы можно без подписания договоров, доверенностей и других бумаг.
3. При условии оформления уведомления о получении — контроль над работой службы доставки и почтового оператора.
4. Снижение рисков потери, порчи, несанкционированного вскрытия заказного отправления.
5. Большой выбор тарифов, основных и дополнительных услуг, повышающих безопасность и точность пересылки.

Сотрудничество с ООО «Арт-Бизнес-Сервис» исключит необходимость поиска информации по вопросам — как получить заказное письмо и как его правильно отследить по трек-номеру. В этом случае прием корреспонденции, её доставка до офиса, а также предоставление в электронном виде будет происходить автоматически. Больше не нужно заниматься подготовкой документов, проверкой чеков, составлением описи, отслеживанием сроков и другими рутинными делами, направляя свое время и внимание на развитие бизнеса! Для получения бесплатной консультации позвоните нам или оставьте онлайн-заявку прямо на сайте.