Отправка корреспонденции
В обязанности ООО «Арт-Бизнес-Сервис» входит не только отправка, но и обработка деловой документации. Мы обеспечиваем самые короткие сроки, защищаем от утечки информации и возможной потери важных писем и посылок. Для юридических лиц, подписавших договор о сотрудничестве, открывается целый комплекс услуг и возможностей, таких как вызов курьера, подготовка конвертов, вложений и многое другое.
Особенности отправки писем Почтой России от юридического лица
ООО «Арт-Бизнес-Сервис» является ведущим почтовым оператором, умеющим работать как с небольшими, так и с крупными организациями. Среди постоянных клиентов строительные, производственные, инвестиционные, а также различного рода IT-компании, нуждающиеся в точности, надежности, безопасности получения и отправки писем от юридических лиц. Оказываем полную и всестороннюю поддержку, помогая бизнесу расти и развиваться.
Каким образом нам удается ускорить процесс доставки
Оптимизация каждого этапа доставки деловой корреспонденции помогает сократить сроки. Логика проста — чем быстрее она будет привезена в отделение почты, правильно упакована и оформлена, тем скорее письмо дойдет до адресата. Но даже в этом случае, отправление юридического лица будет не менее суток (а, как правило, даже дольше) обрабатываться самой Почтой России. Сначала письмо поступает в логистический центр для сортировки и только потом передается в доставку.
ООО «Арт-Бизнес-Сервис», тесно сотрудничая с АО «Почта России» много лет, может пропустить длительный этап обработки. Отправления наших клиентов сразу попадают в распределительный пункт, сокращая срок пересылки. Сотрудники нашей компании помогут выбрать оптимальный тарифный план, отталкиваясь от особенностей документооборота. Юридическим лицам работать с нами не только удобно, но и выгодно!
Преимущества сотрудничества с нами
- Большой выбор услуг для юридических лиц: от вызова курьера и почтовой упаковки до EMS доставки документов почтой, ценных бумаг, посылок по России и всему миру с подтверждением о получении.
- Современный личный кабинет, пользоваться которым на сайте онлайн можно в любое время суток.
- Возможность получения информации в электронном виде, независимо от типа отправки.
- Сотрудничество на основе договора для юридических лиц (без прямого взаимодействия с Почтой России) с фиксированными ценами без скрытых комиссий.
- Удобство оплаты и помощь в оптимизации бизнес-процессов, связанных с перемещением корреспонденции и посылок.
- Физический офис в СПб для обсуждения тарифов, особенностей работы, заключения договоров и других документов в письменном виде.
Алгоритм работы:
- После подписания договора клиент вызывает курьера к себе в офис или привозит письма, бандероли или посылки в офис ООО «Арт-Бизнес-Сервис» (адрес можно посмотреть в разделе «Контакты»).
- Отправление, полученное от юридического лица, проходит предпочтовую подготовку, состоящую из:
- Проверки указанного адреса и индекса, которая является обязательной. Верификация защищает от ошибок заполнения, а значит от утери корреспонденции и увеличения срока её доставки. Она включает в себя как автоматическую проверку, так и ручное подтверждение.
- Оформления бланков по форме 103 и другой документации, включая сопроводительные описи, извещения, уведомления.
- Нанесения франкировального оттиска для оплаты услуг почтовой пересылки автоматическим способом, который ускоряет процесс обработки писем.
- Опционально доступна распечатка, фальцовка и другие виды подготовки документов. - Передача в отделение АО «Почта России», откуда письмо оперативно отправляется в сортировочный центр для дальнейшей доставки адресатам.
